O sucesso nos negócios é o resultado de ações diárias. Existe trabalho árduo e investimentos para chegar ao topo mas, é preciso redobrar esse trabalho e investimento para se manter nessa posição.
Para isso contamos hoje com o apoio de softwares de gestão empresarial — conhecidos como sistema ERP (Enterprise Resource Planning – Planejamento dos Recursos Empresariais) — que, por sua vez, contempla todas as operações de uma empresa, viabilizando mecanismos que otimizam, tornando as ações mais eficiência e permitindo total visibilidade dos resultados alcançados.
Vislumbrar as tendências futuras e compreender a realidade atual é uma das contribuições dos softwares de gestão que viabilizam suporte e recursos necessários para planejar as estratégias da organização.
Observe as funcionalidades desse tipo de software e agilize a implantação dessa ferramenta em sua empresa.
- planejamento;
- compras;
- vendas de serviços;
- vendas de produtos no atacado e no varejo;
- faturamento;
- administração de contratos;
- formação de preços;
- controle de estoque;
- logística;
- contas a pagar e receber;
- contabilidade;
- gestão de fornecedores, clientes e força de vendas;
- gestão de e-commerce;
- pós-venda;
- workflow;
- controle financeiro;
- análise de resultados.
Diante isso, faça um mapeamento dos processos empresariais da sua organização para serem utilizados como parâmetros entre o nível de aderência do sistema à realidade do seu negócio. Perceba que, quanto mais aderente for o sistema, mais eficiente será a implantação do software ERP e, consequentemente melhores serão as suas contribuições para impulsionar e administrar o sucesso da sua empresa.
Os benefícios são de diversas formas e o mais importante é que podem ser mensurados pelo próprio sistema. Quanto mais clara as necessidades do seu negócio mais clara é a escolha do software. Dessa forma, otimiza-se o tempo evitando desperdício de dinheiro na hora de escolher a melhor solução para a sua empresa e, ainda torna-se desnecessário realizar customizações do sistema para atender às necessidades do seu negócio.
O software de gestão empresarial muda radicalmente o cenário administrativo de uma organização. Isso porque integra os dados dos diversos departamentos e gera informações consistentes sobre a realidade do negócio, permitindo alavancar reestruturações, melhorias e ampliações dos investimentos e dos esforços demandados para gerar resultados. Veja alguns dos inúmeros benefícios de um ERP.
Centralização das informações
Eliminação de retrabalho e redundância
Segurança da informação
Redução de custos
Pleno controle do fluxo de caixa
Aumento da eficiência nas operações de distribuição
Melhoria do processo decisório
Depois de todas essas informações qual será o primeiro passo para a escolha do melhor fornecedor de sistema de gestão empresarial é identificar no mercado as empresas especializadas no seu nicho de negócio e solicitar uma demonstração do sistema ERP, fazendo uma análise de aderência dos seus processos com as funcionalidades do software. Considere:
- qual o tempo de experiência que tem no mercado, suas qualificações e certificações técnicas;
- quais são os serviços oferecidos e os custos envolvidos;
- qual é o tempo necessário para a implantação do software, o tempo de treinamento a ser despendido e como funciona o suporte presencial e remoto da empresa;
- qual a situação tributária, fiscal, trabalhista e as referências comerciais e financeiras das empresas selecionadas, assim como as informações sobre o nível de satisfação dos clientes atuais delas;
- quais são seus parceiros comerciais e tecnológicos e o seu conceito no mercado.
A seguir, solicite um orçamento às empresas que apresentarem a melhor situação geral em termos de solidez empresarial, boa reputação, bons níveis de serviços e tiverem um sistema de gestão empresarial aderente ao seu negócio. Faça as negociações devidas e escolha o fornecedor que oferecer o melhor custo-benefício.
Como vimos neste post, um software de gestão empresarial é uma ferramenta essencial para o sucesso de um negócio pelo fato de tornar as operações diárias da empresa melhor organizadas, automatizadas, padronizadas e integradas, assim como possibilitar uma visão panorâmica dos resultados de cada departamento, loja, produto, serviço e estratégia empresarial.
A escolha de um bom sistema ERP deve acontecer de forma bem planejada e sem pressa, para que possam ser consideradas e comparadas todas as variáveis necessárias, para ter a certeza de que o software atenderá às necessidades imediatas e futuras da organização, não somente em termos de preço, mas também de suporte adequado aos processos e decisões.
Vale ressaltar que após a aquisição do software é importante fazer um bom cronograma de ações para a implantação do sistema de gestão empresarial, definindo prazos e responsáveis. É imprescindível a participação do maior número possível de profissionais internos nos treinamentos para otimizar a curva de aprendizagem sobre as funcionalidades do software e tornar mais rápida a sua incorporação na rotina da organização.
O sistema ERP leva os processos da sua empresa para um novo patamar de profissionalismo, extinguindo controles ineficientes, retrabalhos, redundâncias e desperdícios de tempo e outros recursos valiosos da sua organização, trazendo ganhos de escala em produtividade, redução de custos e promovendo a sustentabilidade dos processos internos.
Com ele são disponibilizados relatórios, painéis de indicadores e gráficos capazes de demonstrar os resultados alcançados em cada unidade de negócio da sua empresa. Os relatórios analíticos facilitam a vida dos gestores empresariais, tornando fácil realizar comparações. E as ferramentas de simulações e projeções contidas no sistema ERP permitem testar cenários específicos e tomar decisões importantes para a sua organização.
O software de gestão empresarial garante a segurança das informações da sua organização, assim como torna essas informações relevantes, bem estruturadas e prontamente recuperáveis. Ele também assegura o atendimento aos requisitos legais aplicáveis ao seu ramo de negócio, assim como a evolução contínua de modo a otimizar os processos internos e os resultados da sua organização empresa.
Agora que você já conhece a importância de um software de gestão empresarial mantenha-se informado sobre as principais novidades tecnológicas para uma gestão de sucesso da sua empresa!
